Annuleren & Retourneren

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2025

Bij Refresh Nederland doen we ons uiterste best om jou een waardevolle leerervaring te bieden, of je nu kiest voor een online training, een fysieke masterclass of (online) coaching. Hieronder lees je precies wat je rechten en mogelijkheden zijn op het gebied van annuleren, herroepen en terugbetaling — conform de geldende wetgeving.

1. Digitale trainingen (met directe toegang)

Na aankoop van een digitale training krijg je direct toegang tot het lesmateriaal. Wettelijk gezien betekent dit dat je afstand doet van je herroepingsrecht.

Tijdens het afrekenproces vragen wij jou dan ook om expliciet akkoord te gaan met het volgende:

“Ik ga ermee akkoord dat de uitvoering van de overeenkomst direct begint en ik hiermee afstand doe van mijn herroepingsrecht.”

Zonder deze toestemming kunnen wij geen directe toegang geven tot het lesmateriaal. Er is daarom geen recht op annulering of restitutie na aankoop.

2. Fysieke trainingen, masterclasses en (online) coaching met startdatum

Voor alle trainingen, workshops en coachingssessies met een vaste datum geldt het volgende annuleringsbeleid:

  • Annulering tot 14 dagen na aankoop én minimaal 7 dagen vóór aanvang: volledige terugbetaling of gratis verplaatsing mogelijk.

  • Annulering tot 7 dagen vóór aanvang: 50% restitutie of eenmalige verplaatsing mogelijk.

  • Annulering binnen 7 dagen vóór aanvang: geen restitutie. Verplaatsen is alleen mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.

Let op: wij reserveren een plek voor jou en bereiden materialen en begeleiding voor op basis van jouw deelname. Daarom gelden bovenstaande voorwaarden strikt.

3. Herroepingsrecht bij andere diensten en fysieke producten

Indien je via onze webshop een fysiek product bestelt (zoals een toolkit of opleidingsmateriaal), heb je wettelijk recht op herroeping binnen 14 dagen na ontvangst van het product. Binnen deze termijn kun je de aankoop zonder opgave van reden annuleren.
De kosten voor retourzending zijn voor rekening van de klant. Eventuele verzendkosten die bij de oorspronkelijke bestelling zijn betaald, worden alleen terugbetaald indien de volledige bestelling wordt geretourneerd.

Voorwaarden:

  • Je dient ons binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk of per e-mail te informeren dat je gebruik wilt maken van je herroepingsrecht.
  • Na herroeping heb je nog 14 dagen om het product retour te sturen.
  • De kosten voor retourzending zijn voor eigen rekening.
  • Wij storten het volledige aankoopbedrag binnen 14 dagen terug, mits het product in originele staat is ontvangen.

Let op: het herroepingsrecht geldt niet voor:

  • Digitale producten of e-learning zodra de levering is gestart met jouw toestemming.
  • Diensten waarvan de uitvoering al begonnen is binnen de herroepingstermijn.
  • Hygiënische producten waarvan de verzegeling is verbroken of geen verzegeling bevat.
  • Producten die snel kunnen bederven of verouderen.
  • Producten die tot stand zijn gebracht overeenkomstig de specificaties van de consument.
  • Producten die duidelijk persoonlijk van aard zijn.
  • Producten waarvan de prijs gebonden is aan schommelingen op de financiële markt waarop Refresh Nederland geen invloed heeft en die zich binnen de herroepingstermijn kunnen voordoen.

De consument kan gebruikmaken van het modelformulier voor herroeping zoals opgenomen in Bijlage I bij deze voorwaarden. Dit formulier is tevens beschikbaar als download via onze website. Het gebruik van dit formulier is niet verplicht.

4. Niet op komen dagen

Ben je zonder bericht afwezig bij een geboekte training of coachingsessie? Dan vervalt je recht op deelname en vindt er geen restitutie plaats. Neem bij verhindering altijd tijdig contact met ons op.

5. Hoe kun je herroepen of annuleren?

Stuur een e-mail naar info@refreshnederland.nl met:

  • Je naam
  • Ordernummer of aankoopbewijs
  • De dienst of het product dat je wilt annuleren
  • (Bij herroeping van een fysiek product) of en wanneer je het retourneert


Wij bevestigen je verzoek binnen 2 werkdagen.


Je kunt ook gebruikmaken van het modelformulier voor herroeping. Dit formulier kun je hier downloaden.

6. Annuleringsbeleid bij Behandelingen

Bij het maken van een afspraak in onze salon reserveren wij tijd speciaal voor jou. Daarom hanteren wij de volgende annuleringsvoorwaarden:

  • Annuleer je binnen 24 uur voor je afspraak? Dan brengen wij het volledige bedrag van de behandeling in rekening.

  • Annuleer je binnen 48 uur voor je afspraak? Dan wordt een deel van het bedrag in rekening gebracht.

  • Kom je meer dan 10 minuten te laat? Dan vervalt je afspraak en wordt de behandeling alsnog in rekening gebracht.

  • Wil je iemand anders in jouw plaats sturen? Dat mag, maar is op eigen verantwoordelijkheid. Bij no-show van de vervanger worden de kosten alsnog doorberekend aan jou.

  • Annuleren tijdens sluitingstijd? Dat mag, mits per WhatsApp of e-mail met tijdstempel.

Na een gemiste afspraak of te late annulering kunnen wij bij een nieuwe afspraak om een vooruitbetaling vragen. Zolang deze niet is voldaan, wordt een nieuwe boeking niet bevestigd.

7. Vragen of wijzigingen?

Heb je vragen over je bestelling, wil je je training verplaatsen of een wijziging doorgeven? Neem dan gerust contact met ons op via:

  • E-mail: info@refreshnederland.nl
  • Telefoon / WhatsApp: 06 43 74 84 87


Wij denken graag met je mee!